Pleio

Engels | Nederlands
Werkgroep Pleio

Werkgroep Pleio

Bouw mee aan Pleio

 3.7/5 Sterren (3)

Gerelateerde blogs

Agenda Pleio-overleg 15-12-2011

Agenda Pleio-overleg 15-12-2011

Komende donderdag om 9.15 uur komen we in Utrecht...
Wij van Pleio

Wij van Pleio

Pleio is van ons allemaal. Dat moet ook zo...
Vier jaar Pleio. En nu?

Vier jaar Pleio. En nu?

Davied van Berlo kijkt terug op vier jaar Pleio...
Een bestuurlijke inbedding voor Pleio. Hoe gaan we dat aanpakken?

Een bestuurlijke inbedding voor Pleio. Hoe gaan we dat aanpakken?

Pleio maken we samen. Dat principe willen we...

Voorlopig jaarverslag 2012 van de Stichting Pleio

    Davied van Berlo
    • iedereen (publiek zichtbaar)
    • 1705
    Door Davied van Berlo in de groep Werkgroep Pleio 1235 dagen geleden

     0/5 Sterren (0)

    Op 16 maart 2012 is de stichting Pleio opgericht. De stichting Pleio heeft als doel “behulpzaam te zijn bij de verwezenlijking van de doelstelling van de Pleio-gemeenschap”, ofwel de gebruikers van Pleio. De stichting tracht dit doel onder meer te bereiken door “het behartigen van de financiële en materiële belangen van de Pleio-gemeenschap” (citaat uit de statuten).

     

    Gedurende 2012 bestond het bestuur uit de volgende leden:

    • Voorzitter: Davied van Berlo
    • Secretaris: Dirk-Jan van der Wal
    • Penningmeester: Paula van der Knaap, na uitdiensttreding bij de overheid opgevolgd door Tom Moesker
    • Algemeen lid: Harrie Custers
    • Algemeen lid: Bart Raaijmakers

     

    Jaarverslag

    Gedurende 2012 is het bestuur actief geweest met het inrichten van de stichting en het professionaliseren van de organisatie rond Pleio. De stichting heeft daartoe actief bijgedragen aan de activiteiten van de Werkgroep Pleio, met name op de gebieden van

    • het technisch beheer, bijvoorbeeld de upgrade naar Elgg 1.8,

    • het stimuleren van de groei van Pleio, zie de cijfers daarvan,

    • het versterken van de beveiliging en betrouwbaarheid van Pleio,

    • het invoeren van algemene voorwaarden voor gebruikers van Pleio,

    • het agenderen van Pleio op verschillende plekken binnen de overheid,

    • de werving van sponsors voor de financiering van Pleio (zie hieronder)

    • en het vinden van partners om bij te dragen aan de ontwikkeling van Pleio.

    Daarnaast zijn we natuurlijk zeer verheugd dat Pleio één van de gouden winnaars was van de internationale competitie voor de Intranet Innovation Awards van 2012!

     

    Jaarrekening 2012

    De financiering van Pleio wordt voor een deel afgehandeld door de stichting Pleio, die donaties ontvangt van overheidsorganisaties om deze uitgaven te kunnen doen. De stichting draagt alleen bij aan de beheerkosten van Pleio. In het andere deel van de beheerkosten wordt voorzien vanuit de gemeenschap, bijvoorbeeld door de Belastingdienst die de kosten voor de hosting betaalt. Deze financiering verloopt niet via de boeken van de stichting en mogen dan ook niet worden opgenomen in de jaarrekening. Ook bijdragen aan de ontwikkeling en de functionele uitbreiding van Pleio komen vanuit de gemeenschap en lopen niet via de stichting. Meer over het financieringsmodel van Pleio

     

    Het overzicht van de baten en lasten van de stichting Pleio is hieronder te vinden:

     

    Baten



    Voorzieningen Bij


    Donaties rijksoverheid

    € 25.000


    Calamiteiten

    € 5.000

    Donaties provincies

    € 5.000


    Applicatiebeheer

    € 12.000

    Donaties gemeenten

    € 7.500


    Functioneel beheer

    € 115

    Donaties overheid, overige

    € 0


    Financieel beheer

    € 500

    Donaties burgers

    € 1


    Beveiligingstoets

    € 8.000

    Donaties bedrijfsleven

    € 0


    Webrichtlijnentoets

    € 2.000

    Rente

    € 0


    Technische verbeteringen

    € 0




    Functionele uitbreidingen

    € 0






    Som

    € 37.501


    Som

    € 27.615






    Lasten



    Voorzieningen Af


    Calamiteiten

    € 0


    n.v.t.


    Applicatiebeheer

    € 9.680




    Functioneel beheer

    € 147




    Financieel beheer

    € 59




    Beveiligingstoets

    € 0




    Webrichtlijnentoets

    € 0




    Technische verbeteringen

    € 0




    Functionele uitbreidingen

    € 0









    Som

    € 9.886


    Som

    € 0






    Saldo

    € 27.615


    Saldo

    € 27.615

     

    De balans voor 2012 ziet er dan zo uit:

     

    Activa



    Passiva


    Vlottende activa



    Voorzieningen


    Stichtingkas

    € 27.615


    Calamiteiten

    € 5.000




    Applicatiebeheer

    € 12.000




    Functioneel beheer

    € 115




    Financieel beheer

    € 500




    Beveiligingstoets

    € 8.000




    Webrichtlijnentoets

    € 2.000




    Technische verbeteringen

    € 0




    Functionele uitbreidingen

    € 0











    Totaal

    € 27.615


    Totaal

    € 27.615

     

    Begroting 2013

    De begroting voor de stichting Pleio voor het jaar 2013:

     

    Baten



    Voorzieningen Bij


    Donaties rijksoverheid

    € 25.000


    Calamiteiten

    € 2.500

    Donaties provincies

    € 10.000


    Applicatiebeheer

    € 24.000

    Donaties gemeenten

    € 20.000


    Functioneel beheer

    € 615

    Donaties overheid, overige

    € 0


    Financieel beheer

    € 500

    Donaties burgers

    € 0


    Beveiligingstoets

    € 8.000

    Donaties bedrijfsleven

    € 0


    Webrichtlijnentoets

    € 2.000

    Rente

    € 0


    Technische verbeteringen

    € 5.000




    Functionele uitbreidingen

    € 0






    Som

    € 55.000


    Som

    € 42.615






    Lasten



    Voorzieningen Af


    Calamiteiten

    € 0


    Calamiteiten

    € 0

    Applicatiebeheer

    € 24.000


    Applicatiebeheer

    € 12.000

    Functioneel beheer

    € 500


    Functioneel beheer

    € 115

    Financieel beheer

    € 500


    Financieel beheer

    € 500

    Beveiligingstoets

    € 8.000


    Beveiligingstoets

    € 8.000

    Webrichtlijnentoets

    € 2.000


    Webrichtlijnentoets

    € 2.000

    Technische verbeteringen

    € 0


    Technische verbeteringen

    € 0

    Functionele uitbreidingen

    € 0


    Functionele uitbreidingen

    € 0






    Som

    € 35.000


    Som

    € 22.615






    Saldo

    € 20.000


    Saldo

    € 20.000


     

    De beoogde balans voor 2013 is dan:

     

    Activa



    Passiva


    Vlottende activa



    Voorzieningen


    Stichtingkas

    € 47.615


    Calamiteiten

    € 7.500




    Applicatiebeheer

    € 24.000




    Functioneel beheer

    € 615




    Financieel beheer

    € 500




    Beveiligingstoets

    € 8.000




    Webrichtlijnentoets

    € 2.000




    Technische verbeteringen

    € 5.000




    Functionele uitbreidingen

    € 0











    Totaal

    € 47.615


    Totaal

    € 47.615

     

    Toelichting bij het financiële overzicht:

     

    Donaties

    Vrijwillige bijdragen, vrij te besteden, tenzij door donateur een expliciet bestedingsdoel is aangegeven.

    Calamiteiten

    Calamiteitenreserve, reservering voor onvoorziene nooduitgaven.

    Applicatiebeheer

    In te kopen manuren voor instandhouding van de software-installatie.

    Functioneel beheer

    Materiaal en licentiekosten nodig voor ondersteuning deelsitebeheerders en eindgebruikers.

    Financieel beheer

    Gebruikslicenties en materialen nodig voor de boekhouding en voor de facilitaire kosten van donatiewerving.

    Beveiligingstoets

    Activiteiten gericht op het in kaart brengen van de staat van beveiliging van het platform.

    Webrichtlijnentoets

    Activiteiten gericht op het in kaart brengen van de staat van toegankelijkheid voor eindgebruikers.

    Technische verbeteringen

    Realisatie van verbeteringen in beveiliging, beschikbaarheid en performance.

    Functionele uitbreidingen

    Realisatie van nieuwe functies, gefinancierd met daarvoor specifiek bedoelde donaties.

     
    Dit is het voorlopige verslag. Definitieve vaststelling gebeurt later in dit jaar. Dat is later dan normaal gesproken de bedoeling is. Dit komt doordat 2012 voor de stichting het opstartjaar is geweest en de organisatie zich nog aan het vormen was. Als je ondertussen vragen of verbetersuggesties hebt kun je die hieronder kwijt.

    Zoals gezegd staat de stichting Pleio slechts in dienst van de gemeenschap van Pleio-gebruikers. Daar zit de energie om Pleio verder te laten groeien en te verbeteren. Wil je als persoon of als organisatie een bijdrage leveren aan Pleio, neem dan vooral contact op!

     

    Reageren is alleen mogelijk voor aangemelde gebruikers