Pleio

Engels | Nederlands
Zaans fiction

Zaans fiction

Schets een beeld van het informatielandschap van de excellerende Zaanse ambtenaar

 0/5 Sterren (0)

Gerelateerde blogs

Serious Ambtenaar verslag dag 2

Serious Ambtenaar verslag dag 2

Oké, ik snap nog steeds niet wat scrummen is.....
Betere overheid

Betere overheid

Al decennia worden er adviezen geproduceerd over...
Haarlem pioniert op Pleio

Haarlem pioniert op Pleio

"De gemeente Haarlem pioniert op digitaal...
Vergeet Intranet, social is de toekomst

Vergeet Intranet, social is de toekomst

 [Arjan Vos] Weten wat anderen doen, een vraag in...

Serious ambtenaar verslag van dag 1

    Carmen Nolten-Laan
    • iedereen (publiek zichtbaar)
    • 78
    Door Carmen Nolten-Laan in de groep Zaans fiction 990 dagen geleden

     3/5 Sterren (1)

    Serious ambtenaar verslag van dag 1

    Onderstaand verslag heb ik op ons Pleio-intranet Hugo geplaatst.

    Eind vorig jaar hebben Ben Schuyt en ik ons aangemeld voor serious ambtenaar.
    We mochten een voorkeur opgeven voor een aantal opdrachten.
    Ben kan je alles vertellen over zijn project, op verzoek van Herman Best (thanks Herman) hierbij mijn verslag van de eerste serious dag.

    Mijn opdracht:
    Gemeente Zaanstad – Intranet 3.0 voor de Zaanse zelfredzame ambtenaar 
    Gemeente Zaanstad als netwerkorganisatie: hoe kan een sociaal intranet 3.0 bijdragen aan de zelfredzaamheid van de ambtenaar? Hoe willen medewerkers elkaar vinden en vertellen welke kennis zij hebben? Ontwikkel voor de gemeente Zaanstad een samenwerkingsmodel, die de wensen en behoeften van de Zaanse zelfredzame ambtenaar bevat en richting geeft aan een netwerkorganisatie.

    Dus in de trein gestapt richting Zaandam, trein uit en je rolt zo het stadhuis in. Handig.
    Later hoorde ik dat er 0 parkeerplaatsen voor medewerkers en bezoekers zijn in Zaandam, alleen een paar voor elektrische bedrijfsauto's. Dus trein bij de hand is handig is niets teveel gezegd..... Stimuleren van OV en fiets met harde hand.

    Na een ochtendje brainstormen met een groep gemotiveerde en creatieve ambtenaren van o.a. Provincie Gelderland, Belastingdienst, Gemeente Nieuwegein en Hollands Kroon besloten we verder te gaan onder de codenaam Zaans Fiction met als nieuw geformuleerde opdracht Schets een beeld van het informatielandschap van de excellerende Zaanse ambtenaar.

    Onder de middag kregen we een rondleiding door het gebouw.
    Wat ik vooral handig vond was de touchscreenschermen op elke etage waarop je kon zien wie, waar zat en waar welke bureaus nog leeg waren.

    20140321_120050.jpg20140321_120014.jpg
    Alle bureaus hebben vaste computers.
    Vergaderzalen in de vergadervleugel kunnen geboekt worden.
    Vergaderplekken elders kunnen niet geboekt worden. Alleen á la minute voor een kwartier geclaimd en als niemand na je is per kwartier verlengd.
    20140321_121037.jpg
    Overal waren treinzitjes en overlegplekken.
    20140321_120312.jpg20140321_120259.jpg20140321_120305.jpg
    Ook staplekken met computers, zodat je daar kon bellen en op je computer kijken tegelijk.

    20140321_120942.jpg
    Je kan op elke plek je computerscherm overnemen.
    De kantinegelegenheid was ook voor het publiek toegankelijk, omzettechnisch vond ik dat wel een leuke variant.
    De vergadervleugel waar wij zaten vond ik wel keurig, maar een beetje saai.
    De pantry's waren strak en makkelijk schoon te maken ingericht.
    Leuke doorkijkjes door het hele gebouw naar de andere verdiepingen.
    20140321_120812.jpg 20140321_120932.jpg
    De centrale hal is het hart van het pand, zodat de klant ook letterlijk in je hart zit en gedurende de dag regelmatig zichtbaar.

    Zo snel een broodje (nu nog catering, vanaf volgende week niet meer) erin en opgeladen voor de middag.
    Er waren twee Ynnovators (Ynnovate) dus met allerlei toeters en bellen kwamen we tot een hele wand met geeltjes in allerlei kleuren. Een soort brownpapersessie, maar dan anders.
    wandje.png.jpg
    Op een gegeven moment moest je het vraagstuk bezien vanuit het oogpunt van je held. Uit een stapeltje kaarten met helden zoals Cruijff, Einstein, Robin Hood, Marilyn Monroe, koos ik Sinterklaas.
    Grappig dat je er dan gaandeweg achter komt dat Sinterklaas qua blij maken, delen, gezelligheid en kneuterigheid best wel op 1 lijn met je zit.

    Na een sessie met liken van de beste ideeën alles gefilterd tot een plan waar we volgende week mee verder gaan. De Ynnovators gaan dan met ons scrummen. Ik durf het eigenlijk niet te Googlen, want het lijkt me nogal bijzonder. Bijzonder is mijn middle name, dus ik ga er komende vrijdag gewoon weer blind in.

    Wordt vervolgd.......

    Reageren is alleen mogelijk voor aangemelde gebruikers