Pleio

Engels | Nederlands
Alles wat ik weet over PLEIO

Alles wat ik weet over PLEIO

En jij nu ook....

 0/5 Sterren (0)

FAQ's en tips voor het (samen)werken met PLEIO

    Carmen Nolten-Laan
    • iedereen (publiek zichtbaar)
    • 267
    Door Carmen Nolten-Laan in de groep Alles wat ik weet over PLEIO 975 dagen geleden

     0/5 Sterren (0)

    FAQ's en tips voor het (samen)werken met PLEIO

    Let op niet alle deelsites zijn hetzelfde ingericht en er zijn meer wegen naar Rome:

    Inloggen/Password
    Password of inlognaam vergeten? Klik in het Voorportaal op Wachtwoord vergeten. Vul je e-mailadres in bij Wachtwoord vergeten of Gebruikersnaam vergeten.
    Password wijzigen? Mijn pagina, Mijn account instellen.
    Heb je nog geen inlog, registreer je dan eerst.

    Mijn Pagina/Dashboard
    Na het inloggen kom je binnen op je eigen 'mijn pagina'. Het eerste scherm (je homescherm) heet je dashboard. Net als bij het dashboard van een auto kun je daar een aantal zaken aflezen of controleren. Je kunt dit (per persoon) geheel naar eigen behoefte inrichten. Zie Widget toevoegen.
    In Pleio en in enkele subsites kun je tot zeven extra dashboards toevoegen als tabblad naast je bestaande dashboard.
    Bijvoorbeeld een dashboard met directe link naar een favoriete groep (ga naar de groep, klikt u op het huis, volg de instructie om een tabblad naar deze pagina toe te voegen).
    Of voeg een dashboard toe met alleen maar RSS widgets of Twitter widgets (+ naast dashboardtabblad).

    Vergroten lettertype van het beeldscherm
    Scroll met je muis terwijl je de ctrl-toets ingedrukt houdt.

    Profiel invullen/wijzigen/aanvullen
    Klik op je profiel rechtsboven in het scherm. Vul de gegevens in onder de tabs.
    Je kunt je gegevens zichtbaar maken voor iedereen, alleen deelsite-leden, alle Pleio-leden,
    alleen voor je contacten, etc. Je hoeft niet alles in te vullen.
    Je kunt aan je profiel ook Widgets toevoegen. Zie Widget toevoegen.

    Profielfoto toevoegen
    Natuurlijk voeg je een foto toe. Anders weet ik niet met wie ik praat. Tabblad Mijn Pagina.  
    Profielpagina. Foto toevoegen of Foto bewerken. Bladeren (zoek een geschikte foto). Upload.
    Eventueel foto bijsnijden. Bevestig.

    Mailattenderingen aanzetten/uitzetten
    Meestal te vinden onder Instellingen. Mail van groepen instellen. Aanvinken als je een bericht wilt ontvangen.
    Via e-mail ontvang je het bericht in je mailbox. Via site ontvang je berichten in je Postvak In in Pleio. Zie Bericht ontvangen en versturen.
    Als je je dashboard goed hebt ingericht komt de informatie daar al naar je toe, dus zijn extra attenderingen meestal niet nodig.

    De zoekfunctie gebruiken
    Door de widget Zoeken toe te voegen en in te stellen kun je gericht zoeken in de (deel)site.
    Gebruik de zoekfunctie Zoeken in combinatie met Gebruikers om gebruikers te vinden.
    Typ (een deel van) de naam in de zoekfunctie. Degene die je zoekt komt in beeld onder Gebruikers.
    Als je op de foto klikt kom je in het profiel. Als je ergens anders op iemands foto klikt kom je ook in zijn/haar profiel.
    Gebruik je de algemene zoekfunctie, dan wordt gezocht in alles en krijg je meer (ongericht) resultaat.

    Tag, Label en Zoekterm
    Een tag of label is een zoekterm. Aan bijvoorbeeld een blog, document of groep binnen Pleio kunnen tags worden toegekend, waardoor het makkelijker wordt om via de zoekfunctie deze documenten of groepen terug te vinden of gerelateerde onderwerpen binnen Pleio te vinden.

    Bericht ontvangen en versturen
    Als je een nieuw/ongelezen bericht van iemand hebt ontvangen in je inbox (altijd rechtsboven in het Pleio-scherm) staat er een getal tussen haakjes achter (Postvak in).
    Klik op Postvak in om je berichten te lezen, te beantwoorden en/of te verwijderen.
    Wil je een bericht versturen? Ga naar Postvak in, Verstuur bericht.
    Als je op het pijltje klikt krijg je een lijst met je contactpersonen.
    Je kunt het bericht aan één persoon zenden.
    Of ga naar het profiel van degene die je een bericht wilt sturen.
    Klik op Verzend bericht naar gebruiker.
    Dit bericht is alleen te lezen door de ontvanger.
    Je kunt ook een bericht plaatsen in het profiel van iemand anders.
    Ga naar het profiel.
    Typ een bericht in het lege vak van het Prikbord. Prikken.
    Je bericht is nu door de ontvanger en door iedereen die hij heeft ingesteld te lezen.

    Widget
    Een widget is een onderdeel op je pagina waarin informatie over een onderwerp gedeeld kan worden, bijvoorbeeld lidmaatschap van groepen. Het kan ook een stukje gereedschap zijn om een connectie te maken met een ander programma op internet, bijvoorbeeld de Twitterwidget.

    Widget toevoegen
    Je kunt op meerdere plaatsen Widgets toevoegen. Onder andere aan Mijn Pagina, Profielpagina en in een Groep (als je die rechten hebt voor die groep). Overal waar je een balkje zit met Widget toevoegen.
    Klik op Widget toevoegen. Kies Voeg toe voor één of meerdere Widgets. Kruisje.
    Als je op het radartje klikt in de kopbalk kun je de instellingen van de widget bewerken. Bijvoorbeeld tekst invoeren, aantal berichten instellen, van wie je de gegevens wilt zien (welke groepen, welke personen).
    Met uitgebreid kun je de tekst in het kopbalkje wijzigen. Je ziet deze tekst pas als je de pagina vernieuwd hebt (F5).
    Widgets verwijderen kan door op het kruisje te drukken.  

    Groep
    Een soort website binnen Pleio of binnen een Pleio-deelsite die al dan niet besloten of openbaar kan zijn. In een groep bestaat de mogelijkheid te vergaderen/overleggen/brainstormen (o.a. Discussies), gemeenschappelijk aan een document te werken (Wiki) of algemene informatie te delen met medewerkers met dezelfde interesse.

    Groep lid worden 
    Ga naar Alle Groepen. Zoek in de lijst de groep waar je lid van wilt worden. Klik op de groepsfoto of groepsnaam.
    Als het een open groep is kun je direct Lid worden. Je krijgt meteen toegang.
    Als het een besloten groep is kun je Lidmaatschap aanvragen. De Eigenaar van de groep moet je lidmaatschap goedkeuren, pas dan heb je toegang tot (alle) gegevens van deze groep.
    Krijg je een wit scherm nadat je op Lid worden hebt gedrukt? Ververs het scherm (F5).

    Groep maken
    Check eerst of er niet al zo'n groep bestaat in de lijst met groepen. Tabblad Alle Groepen.
    Is de groep die je zoekt er nog niet, en ben jij de geschikte persoon om deze groep te beheren? Voeg dan de groep toe. Groep Toevoegen.
    Je kunt kiezen voor een besloten of open groep.
    Volg de stappen, je hoeft niet alle gegevens in te vullen.
    De standaardinstellingen voldoen meestal prima. Dus die kun je gewoon laten staan.
    Als je de groep gemaakt hebt, klikken op groep bewerken. Andere opties. Standaard groepstoegang op alleen de groep zetten of en andere gewenste optie kiezen. Opslaan.
    Je kunt Widgets toevoegen aan je groep (zie Widget toevoegen).
    De Widgets kun je o.a. toegankelijk maken voor iedereen, leden van de deelsite, leden van deze groep of openbaar (dus zonder in te loggen op Pleio te zien). Als je de Widgets op je pagina zichtbaar maakt voorleden van de deelsite, kunnen ook niet-leden van de groep deze widget bekijken als ze de groep bezoeken. Dit kun je per Widget instellen.
    Dit kan alleen de groepsbeheerder. Wil je meerdere beheerders instellen, klik dan op de foto van het lid en voeg beheerder toe.

    Bestand
    Een bestand toevoegen is handig als je een bestand wilt delen met een groep of als groep vaak nodig hebt. Bijvoorbeeld de APV, een werkinstructie of vergaderstukken.
    Ga naar de groep waar je het bestand mee wilt delen. Alle Groepen, Mijn Groepen, kies een groep, Bestanden in deze Groep. Bestand uploaden. Bladeren, Titel, Omschrijving.
    Als je een mappen structuur hebt gemaakt kun je een map kiezen, kies anders Hoofdmap.
    Toegankelijk voor: de mensen uit deze groep, bijvoorbeeld bij vergaderstukken.
    Nieuwe versie van het bestand toevoegen. Ga naar het bestand, Bewerken, zoek de nieuwe versie met Bladeren, opslaan.
    Bestand helemaal verwijderen van Pleio. Ga naar het bestand, Verwijderen.
    Mooier is natuurlijk om stukken direct op Pleio te plaatsen, dus in een blog of Wikipagina.

    Peiling
    Wil je weten hoe anderen tegen een vraagstuk aankijken. Houdt een peiling.
    Ga naar de groep waar de peiling het beste bij past. Alle Groepen. Peilingen in deze groep, Maak een peiling. Vul de gegevens in.
    Je kunt kiezen voor wie je de peiling openstelt.

    Wiki
    Document of pagina met mogelijkheid voor subpagina's die door meerdere personen bewerkt kan en mag worden (kan per wikipagina apart ingesteld worden).

    Tweio
    In Twitter een Tweet, in Pleio een Tweio. Een kort bericht van maximaal 140 karakters (aanpasbaar naar meer tekens door deelsitebeheerders), alleen voor een bepaalde groep leesbaar of centraal leesbaar voor iedereen op de voorpagina/dashboard.

    Blog
    Op internet is een blog een soort website (afkorting voor weblog) die al dan niet dagelijks wordt bijgehouden. De functie binnen Pleio is iets anders, waarin een blog meer een tekst of document is waarop gereageerd kan worden. Vergeet niet plaatjes toe te voegen, dat maakt een stuk leuker en makkelijker leesbaar.

    Reageren is alleen mogelijk voor aangemelde gebruikers