Pleio

Engels | Nederlands
Archief 2020 Koplopers

Archief 2020 Koplopers

Koplopers Archief 2020 samenwerkingsomgeving

 4.3/5 Sterren (3)

Stappenplan E depot voorbereiding en aansluiting

    André Plat Archief 2020
    Door André Plat Archief 2020 in de groep Archief 2020 Koplopers 523 dagen geleden Reacties (1)

     0/5 Sterren (0)

     

    Vooraf aan de bijeenkomst gemaild door auteurs: Con Sadee, Jeroen Tops en Marc Schuil. Handreiking in gebruik nemen e-depot concept:

    https://www.pleio.nl/file/download/33052482

    Bijlage stappenplan bij handreiking in gebruik nemen e-depot concept:

    https://www.pleio.nl/file/download/33052462

    De auteurs bespreken 1e draft met koplopers op 1 juli. Medio juli komt eerste concept, tot september tijd om te reageren oktober eind versie

    Ik verwacht bijvoorbeeld dat koplopers aangeven/auteurs vragen:

    a. representatief voor ons gezamenlijk beeld op basis van onze ervaringen

    b. in grote lijnen de stappen die we (her)kennen uit de eigen pilots

    c. hier hebben archiefvormers en archiefinstellingen ook iets aan, naast bestaande 'verdiepende' materialen zoals overdrachtsdocumenten/pdc e.d. die er al zijn

    d. check op de bijlagen/linkjes of de eigen pilot materialen 'goed zijn opgenomen', dan wel toevoegingen die men voorstelt te doen

    e. wie wil verder mee-en doordenken over het bijhouden van reacties op dit document tot oktober of volgend jaar

    f. wie wil bijdrage leveren aan het uitwerken van een use-case in de komende dagen/volgende week?

    Verwerking bijeenkomst 1 juli

    doelgroep? Decentrale overheden, die wel al een keus hebben gemaakt, we willen een e-depot en dan! King rapport geeft aan wat een e-depot is, tactisch management decentrale overheid. In de titel en in de tekst, wie je aanspreekt en wat wil je

    2 boekwerkjes, een verhaal, met toegankelijke stijl, simpel met bijlage. Lekker leesbaar zijn. noties: dwingende plicht om voorziening te hebben, aBP die je aanwijst moet je 'regelen', een subtiel sturende stijl is gewenst. Overwegingen vooraf: technische benadering, vul aan met politieke urgentie, ambassadeur AIDO aanreiken e.d. (facaliteer urgentie)

    ? overwegingen en aanpak is dit volledig? Duid ook effect voor je hele informatiehuishouding/beheer op orde maken. Geef daar ook de cultuur-omslag aan. bespaar geld als je dit regelt, en passant ook gemakkelijker overdragen. wat je in e-depot op te nemen ontbreekt. Con verwijst naar 'maatregelen'. Bijvoorbeeld uitgeplaatst etc. hier op te nemen bij overwegingen? [woorden als uitplaatsing en overgebracht niet te gebruiken! of ?]

    ? wat moet je regelen: technieken, organisatorisch, wil je TMLO explliciet vermelden? Volwassenheid NHA, wat bedoel je (het doolhof) SIO graag iets meer toelichting, kwaliteitsysteem (aido) is einde van het jaar, wel risico-instrument Den-Bosch op te nemen (starten op info2020 en doorzetten naar 'goedopgelost.nl'

    ? de rolverdeling waardebepaling

    volwassenheid is beladen begrip.

    bij uitbesteding, leveranciersmanagement liever ipv systeem beheerder, functioneel beheerder

    ? scenario keuzes zelf doen, laten doen, gemixt, 'later doen' ook 1 en 3 lopen doorelkaar. idee was: eigen verantwoordelijkheid en regie of uitbesteden of laten komen

    preserveren, preservering, preservatie: graag synchroniseren

    ? wat doe je morgen

    bijlage: de platen, ontwerp en experimenteren: activiteiten passen nu beiden. Hoe komen deze platen op jullie over? beetje massief, 3 sporen: inhoud, techniek en organisatie/management

    Koplopers waarderen toon en dat het stuk er is. Lay-out als essay met links: kopjes is prettig

     

    Reacties

    Volgorde van reacties: Aantal: Automatisch laden:
      • Yvonne Welings
        Yvonne Welings 523 dagen geleden

        Misschien nog een idee om nog eens te kijken naar het draaiboekje e-depot uit 2010 ? Dit gaat uit van de uitgangspunt van de archiefvormer richting klant.

      Reageren is alleen mogelijk voor aangemelde gebruikers